Afin de seconder la référente du pôle de gestion salariale de l’association, il s’agira d’assurer avec elle l’exécution de la paie pour le compte des adhérents de l’association qui ont choisi d’externaliser leurs ressources humaines (une trentaine d’associations). Cela comprend une aide au recensement des éléments et données de la paie, afin de préparer la paie des salariés ainsi qu’à la saisie des bulletins de salaire des salariés et des déclarations sociales (mensuelles ou trimestrielles).
Il/elle sera chargé(e) de l’édition d’une facturation semestrielle du service.
L’assistant(e) à la gestion de la paie aura à se former sur les logiciels internes.
L’assistant(e) du traitement de la paie applique la législation sociale, du droit du travail et des conventions collectives ECLAT (ex- CCN Animation) et du spectacle vivant.

Positionnement dans la structure
L’assistant(e) à la gestion de la paie est placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’association. Il/elle secondera la référente du pôle social.

Description des missions
Le pôle d’externalisation de la gestion salariale
Sous les conventions collectives de ECLAT (ex-CCN Animation) et du Spectacle vivant et pour le compte des structures adhérentes :
- Aide à la rédaction des documents liés à l’embauche, à la rupture et à la vie du contrat de travail.
- Aide au recensement des éléments de paie des salariés.
- Aide à l’établissement des bulletins de paie.
- Aide à la déclaration des contributions sociales.
- Transmission des déclarations aux adhérents.
- Édition et suivi de la facturation semestrielle liée au pôle de gestion salariale.
- Aide à la saisie des données salariales sur un nouveau logiciel de paie.


Description du profil recherché
L’assistant(e) à la gestion de la paie devra être attentif/attentive au respect des consignes liées à la législation et au droit du travail. Il/elle doit également :
- Être organisé(e), rigoureux et méthodique afin de satisfaire aux échéances.
- Faire preuve de réactivité.
- Avoir le sens du travail en équipe et du soutien mutuel.
- Faire preuve de qualités relationnelles envers les adhérents.
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Être à l’aise avec l’orthographe pour les échanges écrits avec les adhérents.