Sous l’autorité de la direction (directeur/administrateur), vous serez en charge de la gestion budgétaire et comptable de l’établissement. Vous êtes assisté.e d’un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e

MISSIONS :
• Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire
• En étroite collaboration avec l’administrateur, assurer la tenue de la comptabilité
• Assurer la bonne marche du processus d’ordonnancement des dépenses : saisie et vérification des bons de commandes, saisie des engagements juridiques, liquidation et mandatement des factures, etc ;
• Assurer les relations avec le comptable public (DGFIP) : rassembler, coordonner et vérifier en amont les pièces et justificatifs demandés par son.sa représentant.e ;
• Suivre et mettre à jour les documents budgétaires et financiers annuels et pluriannuels
• Exercer les fonctions de régisseur-se d’avance et effectuer toutes les opérations comptables nécessaires à la tenue de la régie ;
• Assister et conseiller les différents services du Frac dans la gestion quotidienne de leur budget et de leurs procédures d’achat ;
• Documenter des demandes de subventions ;
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi efficaces et performants, les alimenter, en faire l’analyse et le reporting réguliers.
• En étroite collaboration avec l’administrateur, veiller à la politique d'achats et au respect des procédures de marchés publics,
• Suivre le budget du service administration
• En collaboration avec articiper à la préparation des paies des salariés
• Effectuer les déclarations fiscales, comptables et sociales
• Classer et archiver les pièces comptables
• Encadrer ponctuellement des renforts (assistant comptable, secrétaire…)
• Effectuer une veille sur la réglementation budgétaire et financière